יש לכם רשימה באקסל, כמו כתובות, מוצרים, מק"טים או מחירים, ואתם צריכים מדבקה לכל שורה. יש לזה שתי דרכים, והן מתאימות לעבודות שונות לגמרי: מיזוג דואר ב-Word על דף מדבקות A4 במדפסת המשרדית, או מדפסת מדבקות עם תוכנה שקוראת את קובץ האקסל ומדפיסה על גליל. ככה בוחרים ביניהן, וככה מתחילים.
את השלב הזה עושים בכל אחת מהדרכים. קובץ מסודר חוסך את רוב התקלות:
זו הדרך המוכרת להדפסת כתובות על מעטפות. ב-Word פותחים מיזוג דואר מסוג "תוויות", בוחרים את סוג דף המדבקות (לפי הדגם שכתוב על האריזה), מחברים את קובץ האקסל כרשימת נמענים, מוסיפים את השדות למדבקה הראשונה ומעדכנים את כל השאר. בסוף מאחדים ומדפיסים. מיקרוסופט מפרסמת מדריך רשמי בעברית שלב אחרי שלב.
מתאים כש: מדפיסים מדי פעם, בכמות קטנה, על נייר, ובעיקר טקסט כמו כתובות ושמות.
פחות מתאים כש: צריך מדבקה אחת בכל פעם (דף A4 מודפס בשלמותו), צריך ברקוד קריא ואחיד, או שהמדבקה צריכה לעמוד במים, בקירור או בשפשוף. מדבקות של דף A4 משרדי בנויות לשימוש במשרד.
כאן מעצבים פעם אחת תבנית מדבקה בתוכנת עיצוב מדבקות, מחברים אותה לקובץ האקסל, ומדפיסים על מדבקות בגליל. כל שורה בקובץ הופכת למדבקה: טקסט, מחיר, תאריך, ומה שאי אפשר לעשות כמו שצריך ב-Word, ברקוד ומספר רץ.
איך זה עובד, בכל תוכנה כמעט:
| תוכנה | חיבור לאקסל |
|---|---|
| BarTender | קיים בגרסאות בתשלום. לא כל גרסה כוללת חיבור למקורות נתונים, ולכן בודקים לפני שקונים |
| ZebraDesigner 3 (Zebra) | גרסת Essentials החינמית לא מתחברת למסד נתונים. גרסת Professional (בתשלום) מתחברת לאקסל |
| GoLabel (Godex) | מגיעה עם Godex EZ-520, ומדפיסה מקובץ אקסל |
| התוכנה של C342 | מדפסת C342 נמכרת עם תוכנה בעברית שמתחברת לקובץ אקסל |
מתאים כש: מדפיסים מדבקות מוצר, מחיר, מלאי או משלוח באופן קבוע, צריך ברקוד או מספר רץ, או צריך מדבקה עמידה, למשל פוליפרופילן לקירור ולחות. כל המדפסות שלנו נמצאות בדף מדפסות מדבקות.
| המצב שלכם | הדרך |
|---|---|
| כמה עשרות כתובות פעם בחודש | Word ודף A4 |
| מדבקות מוצר עם מחיר וברקוד | מדפסת מדבקות + תוכנה |
| מספר רץ או מק"ט לכל פריט | מדפסת מדבקות + תוכנה |
| מדבקה בודדת כל כמה דקות, לאורך היום | מדפסת מדבקות + תוכנה |
| קירור, לחות או שפשוף | מדפסת מדבקות, מדבקה עמידה וריבון |
רוצים שנחבר לכם את האקסל למדפסת? אנחנו מגדירים את תבנית המדבקה ואת החיבור לקובץ, מרחוק או אצלכם בעסק (בתשלום). שלחו לנו דוגמה של הקובץ ושל המדבקה שאתם צריכים.
אקסל מתייחס לעמודה כמספר ומוחק אפסים מובילים. מעצבים את העמודה כ"טקסט" לפני שמכניסים את הנתונים. אם האפסים כבר נמחקו, צריך להכניס אותם מחדש אחרי שינוי העיצוב.
לא תמיד. חלק מהמדפסות מגיעות עם תוכנה שמתחברת לאקסל, כמו C342 ו-Godex EZ-520. בתוכנות אחרות החיבור לאקסל נמצא רק בגרסה בתשלום. נשמח לבדוק מה מתאים למדפסת שלכם.
במדפסת מדבקות כן: בוחרים שורה אחת ומדפיסים מדבקה אחת מהגליל. בדף A4 מודפס דף שלם בכל פעם.
לא. התבנית נשארת, והתוכנה קוראת את הנתונים העדכניים מהקובץ. כדאי לשמור על אותם שמות עמודות, אחרת צריך לחבר מחדש את השדות.
מדפסות מדבקותZebra · Godex · TSC
מדבקות בגליליםלמשלוחים ולמוצרים
ריבוניםWAX · Resin
תוכנת BarTenderרישיון מקורי